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colly startet bald. Wir legen gerade letzte Hand an – schau dich gern schon um. Registrierung und Anmeldung für Creator und Marken öffnen in Kürze.

Auszahlungen und Zahlungsdaten

Zahlungsweg einrichten (Bank, PayPal, Stripe Connect), Steuerdaten pflegen, Auszahlung beantragen und Gutschriften herunterladen.

Auf der Seite Auszahlungen beantragst du dein verfügbares Guthaben und verfolgst deine Anträge. Die Zahlungsdaten liegen in den Einstellungen im Bereich Auszahlung & Steuern. Im Team dürfen das nur Eigentümer, Admins und die Rolle Finanzen.

Das brauchst du vor der ersten Auszahlung

  1. Verfügbares Guthaben von mindestens dem Mindestbetrag. Er steht auf der Seite, Standard sind 50,00 je Währung.
  2. Einen hinterlegten Zahlungsweg.
  3. Eine abgeschlossene Verifizierung. Standardmäßig gilt das für jede Auszahlung.
  4. Vollständige Steuerdaten, damit deine Gutschriften endgültig ausgestellt werden.
Seite Auszahlungen eines noch nicht verifizierten Creators ohne Guthaben
Ohne Guthaben siehst du statt des Formulars Aktuell ist kein Guthaben verfügbar.
  1. Markierung 1: Jetzt verifizieren öffnet den Bereich Verifizierung in den Einstellungen.

Zahlungsdaten hinterlegen

Öffne Einstellungen und dort Auszahlung & Steuern, oder klicke auf der Seite Auszahlungen auf Zahlungsdaten ändern. Solange nichts hinterlegt ist, steht in der Einstellungsleiste Zahlungsdaten fehlen, und auf der Seite Auszahlungen kannst du mit Zahlungsdaten hinterlegen direkt hierher springen.

Gesperrtes Formular Auszahlung beantragen mit dem Hinweis Zahlungsdaten fehlen
Du hast Guthaben, aber noch keine Zahlungsdaten: Das Formular ist gesperrt, bis du sie hinterlegt hast.
  1. Markierung 1: Zahlungsdaten hinterlegen öffnet den Bereich Auszahlung & Steuern in den Einstellungen.
Zahlungsdaten mit Auswahl des Zahlungswegs und Formular für die Banküberweisung
Oben unter Hinterlegt steht dein aktueller Zahlungsweg, nur maskiert. Ein Klick auf Sonstiges unten öffnet ein freies Feld, dann zahlt das Team von Hand aus.
  1. Markierung 1: Banküberweisung (SEPA) zeigt das Formular für dein Konto im SEPA-Raum. Die Überweisung erfolgt in EUR.
  2. Markierung 2: PayPal zeigt das Formular für dein PayPal-Konto.
  3. Markierung 3: Stripe Connect zeigt den Bereich für dein Stripe-Konto.
  4. Markierung 4: IBAN: wird über die Prüfziffer geprüft, Leerzeichen sind erlaubt. Die BIC ist innerhalb des SEPA-Raums freiwillig.
  5. Markierung 5: Speichern speichert die Daten verschlüsselt und macht diesen Weg zu deinem aktuellen Zahlungsweg. Die Felder werden danach geleert, oben steht die maskierte Angabe.

PayPal

Formular für PayPal
  1. Markierung 1: Name des PayPal-Kontos: mindestens zwei Zeichen.
  2. Markierung 2: PayPal-E-Mail-Adresse: die Adresse, mit der dein PayPal-Konto registriert ist.

Stripe Connect einrichten

Mit Stripe Connect bekommst du ein eigenes kostenloses Express-Konto bei Stripe, dem Zahlungsdienstleister. colly überweist deine Auszahlungen dorthin, Stripe zahlt sie auf dein Bankkonto aus. Identität und Bankkonto prüft Stripe, nicht colly. colly speichert nur die Konto-ID und den Status.

  1. Schritt 1: Verbindung starten

    Wähle Stripe Connect und klicke auf Mit Stripe verbinden.

    Stripe Connect vor der Einrichtung
    1. Markierung 1: Mit Stripe verbinden legt dein Konto bei Stripe an und leitet dich zum Formular von Stripe weiter. Der Knopf zeigt kurz Weiterleitung zu Stripe ….
  2. Schritt 2: Formular bei Stripe ausfüllen

    Stripe fragt deine Daten im eigenen Formular ab, etwa zur Person und zum Bankkonto. Diese Seite gehört zu Stripe und liegt außerhalb von colly. Welche Angaben nötig sind, entscheidet Stripe. Läuft der Link ab, erzeugt colly beim Aufruf automatisch einen neuen.

  3. Schritt 3: Zurück bei colly

    Danach landest du wieder in den Zahlungsdaten. colly fragt den Status direkt bei Stripe ab und zeigt das Ergebnis oben an. Prüft Stripe noch, siehst du diese Meldung:

    • Dein Stripe-Konto ist verbunden und kann Auszahlungen empfangen. Alles ist bereit.
    • Danke! Stripe prüft deine Angaben noch ... Der Status aktualisiert sich automatisch.
    • Die Verbindung mit Stripe konnte nicht abgeschlossen werden. Versuche es erneut.
    Meldung: Stripe prüft deine Angaben noch
  4. Schritt 4: Stripe als Zahlungsweg wählen

    Sobald Kann Überweisungen empfangen erfüllt ist, erscheint Stripe als Zahlungsweg verwenden. Klicke darauf, sonst bleibt dein bisheriger Zahlungsweg aktiv.

    Eingerichtetes Stripe-Konto, das noch nicht als Zahlungsweg gewählt ist
    1. Markierung 1: Stripe als Zahlungsweg verwenden macht Stripe zu deinem aktuellen Zahlungsweg. Unter Hinterlegt steht dann Stripe.
  5. Schritt 5: Fertig

    Jetzt steht dort Stripe ist dein aktueller Zahlungsweg.

    Eingerichtetes Stripe-Konto mit Status-Häkchen
    1. Markierung 1: Die Meldung nach der Rückkehr von Stripe.
    2. Markierung 2: Die Häkchen zeigen den Stand, siehe Tabelle unten.
    3. Markierung 3: Status aktualisieren fragt den Stand sofort bei Stripe ab.
    4. Markierung 4: Stripe-Dashboard öffnen öffnet dein Stripe-Konto in einem neuen Tab. Dort verwaltest du Bankkonto und Auszahlungsplan.
AnzeigeBedeutung
Angaben bei Stripe vollständigDu hast das Formular bei Stripe abgeschlossen.
Kann Überweisungen empfangencolly kann Geld an dein Stripe-Konto überweisen. Erst dann kannst du Stripe als Zahlungsweg wählen.
Auszahlung aufs Bankkonto aktivStripe kann vom Stripe-Konto auf dein Bankkonto auszahlen.
Stripe benötigt noch ... Angaben von dir.Klicke auf Einrichtung bei Stripe fortsetzen, und ergänze die Angaben.
Eingeschränkt: ...Stripe hat das Konto eingeschränkt. Der Grund steht dahinter. Kläre das im Stripe-Dashboard.

Wenn Stripe noch Angaben braucht

Stripe-Konto, bei dem noch Angaben fehlen
Das Konto ist angelegt, die Einrichtung bei Stripe aber nicht abgeschlossen. Stripe bleibt so lange kein möglicher Zahlungsweg.
  1. Markierung 1: Wie viele Angaben Stripe noch von dir braucht.
  2. Markierung 2: Einrichtung bei Stripe fortsetzen führt dich zurück zum Formular von Stripe.
Stripe-Konto mit der Meldung Eingeschränkt
Stripe-Dashboard öffnen erscheint, sobald du das Formular bei Stripe einmal abgeschlossen hast.
  1. Markierung 1: Eingeschränkt: und der Grund, wie Stripe ihn meldet. Kläre das im Stripe-Dashboard.

Ein vollständig eingerichtetes Stripe-Konto zählt standardmäßig auch als Verifizierung. Dafür müssen alle drei Häkchen gesetzt sein, und es dürfen keine Angaben fehlen. Du musst deine Identität dann nicht noch einmal bestätigen.

Steuerdaten

colly rechnet im Gutschriftverfahren ab. Das heißt: colly erstellt das Abrechnungsdokument für dich, du schreibst keine eigene Rechnung. Deine Angaben dazu stehen ebenfalls unter Auszahlung & Steuern, unter den Zahlungsdaten.

Formular Steuerdaten für Gutschriften
Die Zeile über dem Formular zeigt, ob deine Angaben vollständig sind und wie du steuerlich behandelt wirst.
  1. Markierung 1: Ich bin: Unternehmer/in oder Privatperson. Bei Privatperson verschwinden die Felder für USt-IdNr., Steuernummer und Kleinunternehmer.
  2. Markierung 2: Name bzw. Firma: dein vollständiger Name oder Firmenname. Pflicht sind auch Straße, PLZ, Ort und Land.
  3. Markierung 3: USt-IdNr. und Steuernummer: In Deutschland brauchst du als Unternehmer eines von beiden. In anderen EU-Ländern ist die USt-IdNr. Pflicht.
  4. Markierung 4: Kleinunternehmer (§ 19 UStG): nur in Deutschland. Dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
  5. Markierung 5: Steuerdaten speichern übernimmt die Angaben. Name und Anschrift sind auch die Grundlage für die Verifizierung.
Steuerliche BehandlungGilt für
19 % UmsatzsteuerUnternehmer in Deutschland ohne Kleinunternehmerregelung
Kleinunternehmer, keine UmsatzsteuerKleinunternehmer in Deutschland
Reverse Charge (EU)Unternehmer im übrigen EU-Ausland
Drittland, keine deutsche UmsatzsteuerUnternehmer außerhalb der EU
Privatperson, keine UmsatzsteuerPrivatpersonen

Auszahlung beantragen

Formular Auszahlung beantragen
Angeboten werden nur Währungen, in denen du verfügbares Guthaben hast. Jede Währung wird einzeln beantragt.
  1. Markierung 1: Zahlungsdaten ändern öffnet den Bereich Auszahlung & Steuern in den Einstellungen.
  2. Markierung 2: Währung wechselt die Anzeige von Verfügbar und Mindestbetrag.
  3. Markierung 3: Betrag: mit Punkt oder Komma, zum Beispiel 120.00.
  4. Markierung 4: Gesamtes Guthaben übernehmen trägt den vollen verfügbaren Betrag ein.
  5. Markierung 5: Auszahlung beantragen reserviert den Betrag sofort. Die Meldung lautet Auszahlung beantragt. Der Betrag ist jetzt reserviert. Der Antrag erscheint im Verlauf, und die Administratoren werden benachrichtigt.
Seite Auszahlungen direkt nach dem Antrag mit Erfolgsmeldung
Das Ergebnis nach dem Klick: Das verfügbare Guthaben ist um den Betrag gesunken, und das Betragsfeld ist wieder leer.
  1. Markierung 1: Diese Meldung erscheint oben auf der Seite und verschwindet nach wenigen Sekunden.

Liegt dein Guthaben unter dem Mindestbetrag, ist der Knopf gesperrt, und du siehst Das verfügbare Guthaben liegt unter dem Mindestbetrag von .... Ohne Zahlungsdaten ist das Formular ebenfalls gesperrt.

So geht es weiter

Abschnitt Ablauf auf der Seite Auszahlungen
Der Abschnitt Ablauf fasst die Schritte auf der Seite zusammen.

Ein Administrator prüft den Antrag. Nach der Freigabe wird die Zahlung über deinen Zahlungsweg ausgeführt. Du wirst benachrichtigt, wenn der Antrag freigegeben, ausgezahlt oder abgelehnt wird oder sich die Zahlung verzögert.

Verlauf der Auszahlungen mit Anträgen in verschiedenen Status
Der Verlauf zeigt alle Anträge. Das Kennzeichen Sofort markiert eine Sofortauszahlung. Bei Abgelehnt und Zurückgebucht steht der Grund als Hinweis darunter, bei Verzögert eine kurze Erklärung.
StatusBedeutungDein Geld
BeantragtDer Antrag wartet auf die Prüfung. Nur jetzt kannst du ihn mit Zurückziehen zurücknehmen. Es gibt keine Rückfrage.Reserviert
FreigegebenGeprüft, die Zahlung steht an.Reserviert
VerzögertDie Zahlung hat beim Zahlungsdienstleister nicht geklappt, und du bekommst eine Benachrichtigung. Das Team versucht es erneut oder lehnt den Antrag ab. Du musst nichts tun, solange sich das Team nicht meldet.Reserviert
In BearbeitungDie Zahlung läuft gerade.Reserviert
AusgezahltDie Zahlung ist erfolgt. Zahlungsreferenz und Ausgezahlt am sind eingetragen, und die Gutschrift entsteht.Ausgezahlt
AbgelehntDas Team hat abgelehnt. Der Grund steht als Hinweis in der Zeile.Wieder Verfügbar
ZurückgezogenDu hast den Antrag zurückgenommen. Die Zeile wechselt sofort auf diesen Status.Wieder Verfügbar
ZurückgebuchtDie Zahlung kam zurück, zum Beispiel vom Zahlungsdienstleister.Wieder Verfügbar, dazu eine Storno-Gutschrift

Einen Antrag zurückziehen

Die Schaltfläche steht ganz rechts in der Tabelle. Auf kleineren Bildschirmen schiebst du die Tabelle dafür seitlich.

Rechter Teil des Verlaufs mit der Schaltfläche Zurückziehen
  1. Markierung 1: Zurückziehen nimmt den Antrag sofort und ohne Rückfrage zurück. Das geht nur bei Beantragt.
Verlauf mit einem zurückgezogenen Antrag ganz oben
Das Ergebnis: Der Antrag steht auf Zurückgezogen, und der Betrag ist wieder Verfügbar.

Gutschriften

Abschnitt Gutschriften
Für jede bezahlte Auszahlung entsteht automatisch eine Gutschrift. Sie ersetzt deine Rechnung. Die Liste zeigt hier alle drei Fälle: Entwurf, Storno-Gutschrift und Ausgestellt.
  1. Markierung 1: Steuerdaten pflegen springt zu deinen Steuerdaten.
  2. Markierung 2: PDF lädt die Gutschrift als Datei herunter.
AnzeigeBedeutung
AusgestelltDie Gutschrift ist endgültig und hat eine Nummer. Sie lässt sich nicht mehr ändern oder löschen.
EntwurfEs fehlen noch Angaben. Der Grund steht dahinter, zum Beispiel Steuerdaten fehlen. Vervollständige deine Steuerdaten.
Storno-GutschriftKorrigiert eine Gutschrift, wenn eine Auszahlung zurückgebucht wurde. Sie verweist auf das Original.

Sperren

Hinweis Auszahlungen sind pausiert auf der Seite Auszahlungen
So erscheint eine Sperre oben auf der Seite. Eine Schaltfläche gibt es dabei nicht.
HinweisBedeutung und Lösung
Bestätige deine Identität, um Auszahlungen zu erhaltenDie Verifizierung fehlt. Dein Guthaben bleibt erhalten. Klicke auf Jetzt verifizieren. Die Grenze ist einstellbar. Ist eine gesetzt, steht auf der Seite, ab welcher Summe die Prüfung Pflicht ist.
Auszahlungen sind pausiertDas Compliance-Team prüft dein Konto, oder deine Verifizierung wurde abgelehnt. Du kannst hier selbst nichts tun. Wende dich bei Fragen an das Team.

Häufige Probleme

MeldungBedeutung und Lösung
Für diese Auszahlung brauchst du eine abgeschlossene Identitätsprüfung ...Schließe die Verifizierung ab und beantrage die Auszahlung danach neu.
Der Mindestbetrag für Auszahlungen ist ...Der Betrag ist zu klein. Warte, bis genug Guthaben verfügbar ist.
Verfügbares Guthaben: ... Der beantragte Betrag ist höher.Nutze Gesamtes Guthaben übernehmen.
Das Stripe-Konto (...) kann noch keine Überweisungen empfangen ...Schließe die Einrichtung ab mit Einrichtung bei Stripe fortsetzen.
Stripe hat die Anfrage abgelehnt: ...Stripe nennt den Grund im Text. Nutze sonst einen anderen Zahlungsweg.
Stripe Connect ist auf dieser Plattform noch nicht eingerichtet. ...Wähle Banküberweisung (SEPA) oder PayPal.
Deine Team-Rolle erlaubt diese Aktion nicht. ...Bitte einen Admin deines Teams darum.